強積金計劃

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僱主需要為兼職僱員參加強積金計劃及供款嗎?

需要。

僱主以兼職形式聘用的僱員,不論實際工作日數及時數,只要僱主與僱員的僱傭關係達60日或以上,僱主就必須為僱員參加強積金計劃。

若僱員同時有兩份兼職,兩位僱主都必須為僱員參加強積金計劃及作出供款,而僱員亦會因而同時擁有兩個強積金供款帳戶。

僱主與僱員連續簽署短期僱傭合約,以取代一份長期合約,而每份短期合約的僱用期均不足60日,僱主需要為僱員參加強積金計劃及供款嗎?

需要。

雖然每份僱傭合約的僱用期少於60日,但若有證據顯示僱主與僱員的僱傭關係達60日或以上,僱主便須為僱員參加強積金計劃及供款。

然而,參加行業計劃的僱主,即使只僱用臨時僱員一天,亦必須為該僱員供款。

僱員新入職,僱主及僱員是否均一同享有「免供款期」?

不是。

僱員受僱於新僱主時,無須就受僱的首30日及其後首個不完整的糧期作出僱員部分的供款 (即「免 供款期」),舉例:僱員於6月19日入職,受僱首30日 (即6月19日至7月18日) 及其後首 個不完整的糧期 (即7月19日至31日),僱員無須供款。

但僱主則須從僱員第一個受僱日起計算及作出僱主部分的供款。

不過,「免供款期」並不適用於行業計劃的僱主及僱員,即使僱主聘用僱員一天,亦須為僱員供款。

僱主按僱員的薪金計算僱主及僱員的供款額,而佣金及津貼需要計算在內嗎?

需要。

僱主及僱員的供款額均是根據僱員的「有關入息」而定。「有關入息」指僱主以金錢形式支付予僱員的任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼 (包括房屋津貼或其他房屋利益)。《僱傭條例》下的遣散費或長期服務金則除外。

僱主在遞交供款時,還需呈交什麼證明文件予受託人?

付款結算書。

僱主每月除了計算僱主及僱員的供款額外,必須填妥一份付款結算書,清楚列明每名僱員的「有關入息」及正確的供款額,一併交予受託人。

如僱員該月沒有「有關入息」,僱主亦須在付款結算書上填寫“0”,以免被受託人列作拖欠供款處理。

僱主是否可在任何時間將供款交予受託人?

不是。

僱主必須在每個月的第10日 (即「供款日」)或之前,把供款及已填妥的付款結算書一併交予受託人。

如受託人在「供款日」後未收到僱主的供款,僱主將會被追討欠款及徵收5%附加費。

僱主可否以「糧單」作為供款紀錄?

視乎情況而定。

僱主在供款後的7個工作日內,須向僱員發出供款紀錄,列明「有關入息」、僱主及僱員的強制性供款額及供款日期。如僱主或僱員有自願性供款,亦應列明。

如「糧單」內已列明上述資料,便可當作供款紀錄。

當僱員離職,僱主除按時完成最後一期供款外,是否需要通知受託人?

是。

當僱員離職,僱主除了完成最後一期的供款外,還須透過該月的付款結算書或以書面形式,在下一個月的「供款日」或之前通知受託人有關僱員的離職日期。

僱主是否可透過更改僱員的身份為「自僱人士」,而無須再為其供款?

不是。

自僱的安排並不是簡單地由僱主與僱員的協議或簽定「自僱人士」合約而定,須視乎雙方實際上是否仍存有僱傭關係,例如:僱員在轉做「自僱人士」後,公司對僱員的工作仍有很大控制權;工作依然由原本的公司安排;公司繼續要求僱員上班時穿著指定的制服及遵守公司之指示;僱員所用的設備及開支都是由公司安排及支付等等,這便屬於「假自僱」。在這種情況下,雙方僱傭關係實質並沒有改變,僱主仍須為該僱員供款。

僱主有責任保存有關強積金的文件嗎?

有。

僱主需要保存僱員及強積金計劃的有關資料,包括僱員姓名、通訊地址、受僱日期、「有關入息」,以及強積金供款額及供款日期,保存期為7年。

資料來源:強制性公積金計劃管理局

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